Apesar do advento das ferramentas informáticas, o correio clássico continua a ser um canal de informações confiáveis. Muitas pessoas (físicas ou jurídicas) continuam a usar os serviços dos correios para enviar uma carta. No entanto, essa oferta baseia-se principalmente no endereço postal do destinatário. Nesse sentido, é necessário escrever essas informações em um local específico no envelope. O ponto aqui!
Escrever o endereço do destinatário na frente do envelope
Um correio clássico deve obrigatoriamente conter as informações relativas ao destinatário. Assim, os dados da pessoa que recebe a carta devem ser legíveis no envelope. Nesse caso, o endereço do receptor é escrito na frente (lado reto); ou seja, a face lisa de um envelope. De fato, o lado que possui a aba em forma de triângulo ou retângulo é o verso.
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Nesse sentido, para escrever um endereço em um envelope, é necessário indicar:
- o nome e sobrenome;
- o número e nome da rua;
- o código postal e a cidade de destino do correio e
- a caixa postal e o Cedex.
Essas informações devem ser escritas na ordem, pois trata-se de um formato universal no meio dos correios clássicos. Isso permite que o agente dos correios localize rapidamente o destino da carta.
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A menção Cedex é obrigatória quando o correio é destinado a uma pessoa jurídica. Além disso, o endereço do destinatário é normalmente escrito em no máximo três linhas.
Escrever o endereço do remetente no verso do envelope
O verso de um envelope é a face que possui a aba a ser colada para fechar o envelope. É lá que o remetente (o expeditor) inscreve seu endereço. É indicado fornecer suas informações no envelope para que a carta seja bem distribuída. Nesse caso, os correios consultam seu endereço para retornar o correio.
Esse caso ocorre principalmente quando o destinatário muda de endereço; ou seja, de residência. Além disso, se o endereço da pessoa que recebe estiver mal escrito, o retorno do correio é possível. Para escrever suas informações pessoais na aba do envelope, siga exatamente a ordem indicada para o destinatário.
Algumas dicas para preencher corretamente o endereço em um envelope
Existem várias dicas para preencher um envelope sem erro. A técnica consiste em usar certos tipos de envelopes.
O endereço do destinatário
Para preencher os dados do destinatário com certeza de que está escrevendo as informações do lado correto, use envelopes pré-marcados. Os vincos desse tipo de envelope possuem espaços reservados para o endereço do destinatário.
Em geral, esse campo é na forma de um quadro com linhas pontilhadas e interlinhas entre cada informação. Além disso, há pequenos retângulos para inscrever os 5 dígitos do código postal.
O endereço do remetente
Para ajudá-lo a escrever seu endereço pessoal, alguns envelopes possuem a menção “Remetente” na área da aba. Assim, você pode preencher suas informações começando pelo nome e sobrenome, o número e o nome da sua rua, etc.
Em geral, é útil dobrar o envelope contendo o correio antes de inscrever os endereços. No entanto, essas informações relativas ao remetente são facultativas para a distribuição da sua carta.